V Hipokratu odprite funkcijo na Obračun in finance/Obračun Izdatki/Storniranje obračuna.
KORAK 1: Storniranje za ZZZS
Izberite obdobje npr. 01.01.2017 do 31.01.2017.
Izberite številko poročila.
Kliknite Prikaži. Prikažejo se vsi obiski, ki ste jih obračunali ZZZS zavarovalnici v tem obdobju.
Poiščete pacienta po imenu ali kliknite na gumb ‘??’ (kriterij je št. obravnave ali ZZZS številka; npr. 028562900 – številki je potrebno na začetku dodati ničlo). Ustrezen obisk prenesete z dvoklikom ali z gumbom prenesi izbrane; morate ga videti na desnem seznamu (na spodnji sliki je še prazen).
V polje Datum obračuna vpišite datum, ko je bil izveden nadzor (na dokumentu, ki ga je poslal Zavod je zapisan).
Izberite ‘1- Popravek po nadzoru’ in točno prepišite številko nadzornega postopka. Kliknite gumb Storniraj.
Na Obračun izdatki si poglejte prilogo, če je v redu. Nato lahko to poročilo pošljete po RIP.
KORAK 2: Izdelava popravkov
Kdaj je ta funkcija uporabna?
Če je zavod ugotovil nepravilnost na nekaterih storitvah, ne pa na vseh, ki so na obravnavi.
Kako popravite obiske in jih ponovno obračunate?
Prijavite se v pravo ambulanto in se postavite na storniran obisk (ker ne boste brali KZZ, lahko izberete šifro pridobivanja podatkov 99-brez preverjanja zavarovanja). V desnem zgornjem kotu vidite napis Obisk je obračunan; Storno RN:23000XY, kar pomeni, da je storniran.
V orodni vrstici kliknite na ikono rdeč listek (obisk za ponovni obračun) in s tem dodate nov obisk na isti dan. Preverite, Če je vrsta pregleda prvi ali nadaljnji, vrsto obiska pustite na XXX-ni za statistiko. Popravite storitve kot zahteva ZZZS in obisk zaključite. V zgornjem desnem kotu vidite napis Obisk za ponovni obračun - NADZOR.
Pri obračunu po nadzoru bodite zelo pozorni, sicer bo Zavod zavrnil popravke. Obkljukajte Ambulantni obiski (Če ste ambulanta) in POPRAVKI PO NADZORU ter vpišite datum nadzora (isti datum kot ste ga vpisali pri izdelavi storna) in številko nadzora (identično kot ste vpisali pri stornaciji).